¿Qué es Power BI?
Una manera sencilla de decirlo, PowerBI es una plataforma de Microsoft que ayuda a compilar datos o información de diferentes fuentes (bases de datos, páginas web, redes sociales, etc), a relacionar dicha información entre sí, y mostrar gráficas (visualizaciones) de dicha información que sean significativas y atractivas para el público o audiencia que se desea informar.
¿Cuáles son los beneficios?
Los beneficios mas concretos son:
- Actualización Automática de Información.
- Seguramente has tenido alguna vez que generar varias veces el mismo reporte probablemente en Excel, recopilando toda la información que necesitas, lo cual puede llevar varias horas para ahora si hacer todos los VLOOKUPs y Pivotes necesarios, para que se refleje la información ya actualizada. Con Power BI, esto es cosa del pasado, ya que solamente una vez tienes que hacer este proceso, y la herramienta lo hará por ti las próximas veces.
- No es Exclusivo para las expertos de Tecnologías de la Información (IT).
- Anteriormente e incluso todavía las herramientas de inteligencia de Negocios o Analytics podían ser usadas por expertos en informática. Con Power BI, es posible generar robustos reportes y dashboards sin necesidad de ser un experto en informática o en análisis de datos. Cabe destacar, que así como sucede con Excel, esta herramienta tiene muchas características disponibles y que cada mes se van liberando más por lo que también está diseñada para que expertos pueda sacar el mejor provecho a sus habilidades a través de esta solución.
- Tiene una interfaz amigable y muy familiar.
- Has tenido la oportunidad de usar alguna vez Excel? Estoy seguro que asi es, y por ende, seguramente Power BI te será muy familiar cuando empieces a utilizarlo, ya que varias zonas de trabajo, utilizando conceptos muy parecidos a los que se usan en Excel, inclusive comparten el mismo lenguaje de expresión de datos (DAX), por lo que al aprender Excel, seguramente estarás también aprendiendo bases de Power BI.
- Gráficas Atractivas e Interactivas
- No podía faltar lo atractivo que luce el conjunto de gráficos o como suele llamarse en Power BI, visualizaciones, los cuales ofrecen de manera sencilla pero a la vez robusta la información que deseamos mostrar.
- La información siempre contigo en todo lugar (En la Nube)
- Por si no fuera poco, los reportes pueden estar siempre disponibles a traves de internet utilizando el servicio de PowerBI en la nube. Solo requieres un navegador web, y una computadora o dispositivo móvil para poder ver tus reportes en vivo.
¿Cuanto Cuesta?
Dependiendo de tus necesidades, varia el costo, pero la mejor noticia es que para iniciar a diseñar, y generar gráficos prácticamente sin restricción, no se requiere pagar nada; Power BI Desktop que es la aplicación con la que se diseñan los reportes, es completamente gratuita para descarga y básicamente no tiene restricciones (salvo algunas características de Machine Learning). De ahí en fuera puedes trabajar muy agusto en la herramienta, sin anuncios, u otras restricciones molestas.
¿Cuándo vale la pena empezar a pagar?
Si deseas compartir tus reportes sin que la otra persona tenga que instalar Power BI Desktop, y solo use su navegador web, probablemente es en este punto donde hay que empezar a invertir. Todos los reportes de Power BI se pueden subir a la web usando el servicio de Power BI (www.powerbi.com), incluso de manera gratuita se pueden subir, pero solo podrás observarlos tu, dentro de lo que se le conoce el “My Workspace”. Pero si ya deseas expandir el uso de tus reportes con otros colegas, es importante que cada uno cuente con una subscription Pro de Power BI. La cual tengo entendido cuesta 20 dólares mensuales.
También existen otros paquetes mas adecuados a organizaciones, para que no tengan que comprar licencias Pro para todos sus empleados y cualquier de ellos pueda visualizar en la web los reportes. Estos paquetes ofrecen servidores dedicados a dichas organizaciones y los precios empiezan desde los 5,000 dólares mensuales.
Conclusiones
Si tienes necesidades de analizar datos de manera constante y frecuente, Power BI es el mejor comienzo para lograrlo de manera fácil y eficiente. No importa si eres un experto o no en informática, si ya conoces Excel, se te facilitara irlo aprendiendo paulatinamente.
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